移動辦公|希奧信息聯合數企免費為中小企業提供綜合型管理軟件一套!

2020-02-19 18:18:01   來源:希奧信息    查看:599


疫情持續的2月,在家遠程辦公成了一個必選項,遠程辦公軟件再一次熱烈地進入人們的視線。其實,OA辦公系統的發展已經超過30年,OA辦公系統也早已經逐步成為企業員工及管理者使用頻率最高的應用系統。

在傳統的辦公模式下,企業通常會根據業務需要建立多個獨立的辦公系統,這類辦公系統基于PC端,無法滿足外勤人員的辦公設備的便攜需要,也無法讓各業務事務的快速處理,因而造成信息處理和反饋的不及時。因此便產生了PC端辦公效率低,各辦公系統獨立造成的信息孤島。

為保證即時通訊需求,企業只得選擇微信、QQ等社交軟件,員工工作和生活難以分開,企業的信息安全也無法得到保障。

以往,或許只有部分營銷人員外出,我們對于以上的問題的切身感受并不特別突出。但此次疫情期間,當我們面臨大部分員工分散辦公時,這些問題就顯得尤其突出。

移動辦公應用時代的跨越騰飛

移動辦公時代是一個追求效率和速度的時代,企業員工不再被局限在辦公桌前,移動辦公場景無處不在,這意味著他們要不受空間與時間的限制,隨時隨地都能進入工作模式。如果說企業以前還可以無視員工電腦上的文檔共享管理、異地和移動訪問的話,隨著移動互聯網的廣泛普及,智能終端 設備成為了人們的“新器官”,人們工作與生活的界限變得模糊起來,這個時候,管理好企業文件與促進數據流動利用,變得至關重要。

經過這么多年的發展,移動辦公已不再是一個純粹用于行政辦公的應用軟件,而是越來越多的和客戶的業務管理(人事、銷售、服務等)相結合,結合的載體在于流程管理和任務管理,加之云計算和云服務的發展,今后的移動辦公將具有流程化、智能化、知識化、社交化等特點。

揮別傳統辦公 ? 開啟移動辦公新未來

今天小希就給大家介紹一款適合企業使用的綜合型管理軟件——BDSaas。特大好消息:現在,對,就從此刻開始,免費贈送一套哦,快根據文末信息聯系,先到先得哦)。

打破傳統辦公局限

1、啟用云簽到,告別傳統指紋打卡。

可設置打卡范圍,打卡區域等多種形式,數據實施傳輸,員工考勤數據一目了然,實時追蹤外勤人員行蹤動態。

2、設立員工通訊錄,一鍵直撥。

通訊錄中,公司組織機構清晰可見,相關職能人員快速聯系。各部門同事通訊錄快速查找,電話一鍵直呼,高效溝通。

信息實時無傳輸

1、設立工作日志,隨時創建工作任務,設置待辦事項提醒。

項目分工人員指派,任務評論溝通,工作日志一目了然,讓管理者及時了解員工工作動態,隨時追蹤任務進度。

2、設立項目管理專欄,項目進行分類,分類清晰,便于查找(項目名稱、項目分組、項目成員、目標時間)。

員工實時上傳項目進度,領導可及時查看項目進展,追蹤項目動態,保證項目按時進行。

同時,公司制度及通知公告告別傳統紙質通知實時頒發/發布,實時在線更新,一鍵發送并通知公司成員,保證通知必達。員工同時可在線及時了解公司管理動向。隨時查看,永久保存。

多部門無壁壘協同運作

1、設立財務管理欄目,財務數據可實時查看。

相關人員可查看企業賬戶資金總覽、賬戶列表、企業交易明細;線上便捷處理客戶賬戶/應收賬款/交易明細,收款/付款審核、開票管理等將線下業務線上流程化,減去繁瑣的流程,刪減重復步驟,提升處理效率。

2、企業采購線上流程化,化繁為簡。

企業采購欄目包含采購、審核、入庫、供應商管理等功能。線上一鍵申請及審批,不浪費時間,高效部門對接。

3、流程化標準審批/快速審批

平臺優化審批流程、簡化審批流程,快速響應、提高審批及工作效率,審批進度實時掌握。標準化流程管理,審批數據整合,公司運轉一目了然。

4、建立我的云盤,辦公資料實時共享。

云盤相當于云儲存。可上傳文檔、圖片、音視頻等,辦公資料選擇性共享,部門間無需重復索要資料,可隨用隨取。解放硬件束縛,隨時隨地開啟辦公。

平臺包含上百款企業應用,可滿足企業包括生產、銷售、財務、管理、采購、營銷等多全方位需求,形成一體化企業管理體系,為企業提供一站式數據管理。

成本低企業無負擔

平臺強大功能,覆蓋線上辦公所有需求,連接企業各部門,無需重復多次安裝多個軟件,降低成本,一個系統解決各類辦公需求。

隨著企業的辦公需求從效率提升逐漸向業務處理邁進,移動辦公平臺也將會更多地與企業具體業務場景相融合。我們也會根據企業的需求及業務形態,滿足企業的個性化、定制化需求。

目前,為抗擊疫情

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為中小企業免費提供一套線上辦公系統解決方案

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